这篇文章是由市场营销和代理搜索listenmore总裁stephan argent 创作, 也是trinityp3 共同创立的全球咨询集体营销第一论坛的成员。

一旦决定招标，有时很容易开始，而不考虑更大的蓝图 – 或后果 – 确定招标的基础到底有多么重要。

通常，虚假的开始包括打电话和预订时间与最喜欢的机构，以确定一个青睐的短名单。 我们总是听到它——’我们已经和某某谈过了，因为他们曾经为某某公司做了一个很棒的广告……”——请确保他们在名单上。

这也许是发起宣传的最糟糕的方式，因为它规避了对为什么你要寻找一个新的代理机构，并最终能够真正长期满足您的需求。 有点像在不奠定适当的地基的情况下建造房子。

为了避免一个不周密的竞标过程不可避免的崩溃（相信我，如果你没有坚实的基础，这是不可避免的），这里有一些关键问题需要问，以确保你为自己和你的公司的成功做好准备：

你为什么要招标？

听起来像一个愚蠢的问题，但它却是最重要的问题。 如果你想出类似的东西，”我们不喜欢我们目前的广告代理”，你必须问为什么。 更重要的是，你必须看看自己的组织内部，问问缺少什么，你可以做得更好，或者是什么导致你到这一点。 招标是进行反省的好时机，帮助您为您合作的任何广告代理机构创造更好的环境。

你到底在找什么？

在 AOR 或品牌宣传中，十次中有九次，我们听到”创意”作为头号搜索标准。 但是，如果你回到上一个问题，真正做你的家庭作业，你会感到惊讶，答案改变的是如何迅速。 在开始之前，真正了解自己的组织和现有机构，可以真正帮助您定义您真正需要找的内容，而不仅仅是您想找什么。

我们提议的流程公平吗？

任何招标过程都必须公平、平等。 邀请你现有的机构只是为了礼貌，或邀请另一个机构，因为有人知道某个代理不错，是不公平的。 这是浪费代理机构的时间、金钱和资源，也是在浪费你的时间。 任何受邀参与您的招标过程的机构必须有平等的机会赢得其他候选人。 如果你不能这么说，那么你不应该包括他们。 时期。

是否有隐藏的议程？

“当然没有！但说真的，你确定吗？ 以下是关于隐藏议程的几点想法：

您是否要求您的广告代理机构跳出创意、战略或媒体圈套？？ 但事实上真正的问题确是其他的，比如说开销 你有多个要求，但你真的只想看到壮观的创意？ 或者，是否有可能影响最终决断的内部政治或偏见，但你不能在广告代理商面前提起。

因此，要对自己和组织内部诚实——如果组织内有任何隐藏或政治议程，则需要在宣传过程开始之前接受审查和解决。 优秀的竞标顾问不会害怕帮助您发现并解决这些挑战，而中立的第三方视角可以帮助解决这些问题。

您将如何评估代理机构？

嗯，这很容易——’我们创建一个记分卡并投票，对吗？理论上，是的。 但现实是，最终的选择都是由情绪来决定的。 投标记分卡走出窗口，对投机思想的主观评价成为舞台的中央。 了解您的评估机制并明确定义在平局情况下如何和做什么，以及谁真正做出最终决定，以及做出决定的原因，这一点至关重要。

在为成功的招标过程奠定基础方面，还有更多的东西需要完成，但是如果你渴望成功，这些问题至少会有助于确保你有一个合理的开始。 你的搜索少了公司赌博。

您打算如何从下一次代理搜索中排除猜测？

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