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TrinityP3 如何为客户快速定制竞标流程 – 三个快速案例研究。

这个由trinityp3高级顾问Anita Zanesco 创作的。 Anita 为通信行业带来了独特的见解、创造力和理解,特别是在人才管理、代理流程和新的业务推销管理领域。

竞标可能是一个漫长而昂贵的过程,但有时是必须的,正确操作对于确保您不必在很长一段时间内再次这样做至关重要。 随着时间的好处,来更大的机会去了解机构;适应现有时间表;并在流程中创建更多阶段,深入了解不同的机构学科,包括战略、创意和客户管理。

然而,当客户没有时间时,他们该怎么办?

有时,客户发现自己面临压力,要首次指定代理机构,或者确实搬家,他们需要在最后期限即将到来的时候这样做。 在这些情况下,TrinityP3 使用客户简介确定关键优先级,然后定制定制的推介流程,该流程不会损害结果,但客户在尽可能快的时间内将客户控制在那里。

案例研究1

金融服务– 领先创意机构的完整搜索和选择流程 – 在五周内完成 10 周的工作。

具有挑战性的问题:一段时间以来,这位营销人员一直在考虑搬家机构,因为新产品的推出需要不同的技能,而现任者已经表明,他们将难以交付。 但是,随着新产品和目标消费者进入一个新的领域,客户不知道如何去找到合适的机构。 trinityp3随后被聘用。

创意解决方案:这个过程仍然允许将高质量的时间花在最初的搜索上,以确保所有合适的机构都经过审查和考虑,然后概述了一个非常灵活的过程,使客户在快速移动的同时最大限度地接触了这些机构。

证书和化学会议合并,半天的讲习班不仅用于各机构展示战略和创造能力,而且进一步评估化学和文化的契合度。 财务基准和薪酬分析与研讨会阶段同时进行。

过程:从客户市场搜索简报,TrinityP3进行了紧张的搜索,以交付报告,并商定4个机构的入围名单,与客户会面90分钟的凭据和化学会议。 然后,客户进一步入围其中 3 家机构,以接收通信简报,并通过电话与客户举行问答会议。

然后,这些机构准备了一个4小时的研讨会,分享代理流程、战略思维、创意想法和客户旅程图。 一旦客户明确表明可能首选代理机构,财务将同时运行,并在最终研讨会后提出。

TrinityP3 在财务之前始终关注能力、文化和化学,因此通常客户倾向于对可能的赢家做出明确决定,以便给出如何确保财务不会成为交易破坏者的指导。

结果和反馈:与两家机构进行非常密切的竞赛,他们更有能力为客户提供长期合作伙伴关系。 客户对工作节奏感到兴奋,并及时指定了一家代理机构,以提供启动所需的创意。

观察:TrinityP3 观察到,以这种速度进行投球确实需要一个非常有凝聚力的客户营销团队和一个明确的领导者。 这个客户端同时拥有,因此,可以快速运行竞标并快速做出决策。

俯仰过程

案例研究2

高等教育– 完全搜索和选择过程,为领导创意”数字第一”机构以及媒体机构 – 12 周的工作在八周内完成。

具有挑战性的问题:鉴于客户需要一个创意和媒体合作伙伴,并且向合作的机构(只要有非常明确的牵头机构)或能够满足所有战略、创意和媒体要求的一站式服务店开放。 由于时间奢侈,这个过程通常需要10-12周,但是,客户只有8周。

创意解决方案:使用两名 TrinityP3 顾问进行划分和征服,其中一位领先战略品牌和创意搜索,一位领先媒体。 保持这些联络点,直到车间阶段,一名顾问将接管并领导其余流程。 它将允许速度,严谨和没有妥协的最终结果。

过程:全面搜索所有机构组合的市场 – 网络创意和媒体机构、独立创意机构与独立媒体机构和一站式商店合作。

入围6家机构,与客户举行证书、化学和运营会议,然后入围3家机构,以接收沟通简报。 允许召开问答电话会议,然后举办 6 小时的研讨会(与通常的 4 小时相比),使机构能够真正展示战略、创意、媒体和客户旅程规划能力。

这是一个真正的化学测试,以及一个机构如何与客户团队持续合作。 财务RFP、基准测试和分析由3家入围机构管理,这些机构收到客户简报,并在最后一次研讨会后提出。

结果和反馈:客户发现,这是最难调用的两个代理团队完全脖子和脖子跨越最关键的因素之一。 客户对流程的稳健性以及管理方式感到兴奋。

观察:客户团队由 6 人组成,因此,所有利益相关者在优先事项方面必须保持一致。 他们的沟通是无懈可击的,它使过程能够顺利运行并进行规划。

俯仰过程

案例研究3

电子商务– 全面搜索和选择领先创意机构 – 10 周完成在六周。

具有挑战性的问题:客户需要在关键的圣诞节零售期之前进入市场,而且时间已经不多了。 他们坚持与现任者一起,希望他们能提出一个突破性的创意,但他们一直挣扎着。 客户昨天想在船上有一家新公司!

创意解决方案: TrinityP3 设计了一个定制的球场过程,最初非常注重能力和化学,但随后侧重于创造力和各机构必须处理给定策略和简介的能力。开发强大的创意,能够跨所有渠道执行到所有市场。

过程:全面市场搜索和报告,然后面对面的凭据和化学会议与 6 个机构。 其中三个机构随后入围,收到一份非常具体的客户简报,为圣诞活动开发工作。 一小时的问答有助于澄清客户简报的要点,是机构要求提供进一步信息的机会。

一周后,一个小时的组织会议被用来进一步明确潜在的创意领域、想法和执行。 最后一次会议是一次创造性的推介,以分享想法和执行,可以从战略、创意和时机的角度为简介提供成果。

财务RFP和随后的报告是最后入围的3个机构提交报告的结果。 报告和建议是在最终机构进行创造性宣传后提出的。

结果和反馈:客户对结果非常满意,主要是因为中标机构确实”破解”了这个简短的结果,并呈现了客户乐于产生的想法。

观察:TrinityP3 通常不会建议将精力集中在创造性工作上以推动决策,因为机构任命应始终基于长期合作伙伴关系的潜力,而长期合作伙伴关系基本上由化学、文化适应和战略驱动,创造性的对齐。

因此,TrinityP3 顾问面临的挑战是管理流程,使客户在初始阶段获得真正的化学和文化契合感,因此入围机构在进入创意阶段之前,都在一个公平的竞争环境。

你可以在这里阅读更多关于trinityp3搜索和选择过程。 在此处阅读我们的媒体代理搜索和选择流程。

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With her background in big brands and creative development, combined with her own experience running a successful business, Anita brings a unique blend of insights, creativity, empathy and understanding to the communications industry particularly in the areas of talent management, agency process and new business pitch management. Read Anita's bio here

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