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营销已经够复杂了,但您的代理搜索不应该

Agency Search Complicated

这篇文章是由市场营销和代理搜索listenmore总裁stephan argent 创作, 也是trinityp3 共同创立的全球咨询集体营销第一论坛的成员。

无论您正在寻找什么样的机构,无论您遇到什么挑战,无论你处于哪个阶段,一些深思熟虑的问题都可以在创建更快、更高效的流程方面大有作为,减少不受欢迎的惊喜。

因此,无论您已经开始、即将开始还是仍在考虑如何解决下一个代理搜索的早期阶段,以下是一些会有所帮助的问题:

你(真的)在做机构搜索吗?

你是否问过自己,你是否从根本上理解了进行机构搜索的原因? 您是否确实需要机构审查,或者您当前的机构能否改进其服务以提供您所需要的服务? 您是否采访了利益相关者? 您是否从现有机构收集了关于您当前代理关系状况的宝贵见解?

在开始任何机构搜索流程之前,您应该非常清楚地了解哪些工作在起作用,哪些不工作,以及为什么您的现有机构无法提供您要提供的内容。 如果你不清楚,在搜索时扣动扳机之前,你可能需要多加思考。

你准备好了吗?

机构搜索可能成本高昂、耗时且具有破坏性,尤其是在您认为必须同时通过现有机构进行当前计划时。

您是否考虑过您的合同义务和对预算的潜在影响? 您需要遵循哪些公司程序,以及谁应该参与代理搜索流程? 如何构建搜索团队? 俗话说,如果你没有准备,就要做好麻烦的准备。

哪种搜索过程最适合您?

有许多种类的搜索过程超出了大多数广告客户可能熟悉的传统 RFI 和 RFP 方法。

我们可以帮助您探索不同的搜索流程,以便进行创意、战略、数字、媒体和专业机构评论,以及一些可能更富有洞察力的替代方法,具体取决于您的业务和业务需求。 任何搜索都不应是”饼干切割器”,并且有许多传统方法的替代方法可能更适合您的业务。

你知道看哪些机构吗?

有这么多的机构提供个人或组合服务,什么是识别和缩小最佳机构添加到您的搜索列表的最佳方式?

即使有一个好主意,看看哪些机构,哪些机构应该放在宣传名单上的最佳数量? 如果压力,包括机构,你觉得不应该在名单上摆在首位呢? 如何缩小参数范围并创建适合您需求的列表类型,或寻求帮助。

物流呢?

代理搜索中的物流可能比您想象的要复杂。 这里有几点要思考:你应该给机构准备多久? 您应该为参与演讲付费吗? 多少? 机构演示应在哪里进行? 谁来演讲?

所有这些问题都指向任何代理搜索流程的复杂性,广告客户需要熟练地管理这些类型的物流,或者找到有助于管理流程的资源。

你应该问什么?

准备搜索、定义要查看的机构以及管理物流,让您为搜索流程做好准备,但您应该要求了解潜在的机构吗?

参与的指导方针和说明是什么? 您将使用什么任务或挑战来评估机构 – 是太多还是太少? 您应该与参与机构共享多少信息?

在开始搜索之前,应考虑并与您的搜索团队讨论此类问题,以帮助定义您自己的参数,并防止在此过程中出现延迟,因为您不会遇到您可能没有准备好的问题。为.

您如何评估机构?

如何确保您的团队一致、正确地评估机构 – 您如何为您的团队创建模板或记分卡? 您是使用数字记分卡,还是有更深入、更复杂的方面来评估超出数值评估的范围?

评估机构提交或演示的功能方面可能会让您走得很远,但定义什么是实际价值并评估与您的组织的契合度可能要复杂得多。

费用呢?

在费用方面,代理费率卡只提供了一个对代理成本的洞察窗口,因此,您应该评估代理费用的其他哪些方面,以及您如何评估它们?

当您评估费用后,您如何确定哪种薪酬协议最好? 您是否应考虑保留人、可变费用、佣金和/或某种基于绩效的价值或绩效薪酬?

在授予业务之前,您应该怎么做?

授予业务可能并不像您想象的那么简单,因为像其他事情一样,它需要仔细的准备。

您将如何通知获胜者? 您将如何通知您的现任机构? 您将如何通知参与流程但未被选中的机构? 您应该如何管理内部和外部通信,以确保消息传播正确?

要避免的大错误是什么?

最后,即使你准备充分,你也算出哪些机构要看,问什么,如何管理流程的各个方面,哪些大错误需要避免?

从低估化学的重要性到与现任机构沟通不畅(事情可能会(而且确实)出错,因此准备和应急计划是关键。

作为加拿大广告商协会《寻找营销传播机构合作伙伴指南》的作者,我有幸有机会花许多时间与 ACA 团队、营销人员和机构交谈和辩论,并聚会各种观点,发现新的挑战,并挣扎与新的问题,当今复杂的通信生态系统。

如果我们在这里提出的任何或所有这些问题,你抓挠你的头,想知道如何接近你自己的机构搜索,帮助是在手。 致电加拿大广告商协会,索取他们关于寻找营销传播机构合作伙伴的指南的副本。

毕竟,营销已经够复杂了——你的代理搜索不一定是。

Trinityp3 全面的搜索 & 选择流程提供了广泛的市场知识、严格定义的流程以及详细的评估和评估。 更多信息

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Stephan Argent is a former agency planner from England, and has held senior roles in agencies in both Canada and the United States. Most recently he was Vice President of Digital Media at CTV, and is now President of Canada’s leading independent Marketing and Agency Search advisory and consultancy: ListenMore

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