Top

媒体代理合同可能一文不值

Media agency contracts

这篇是由达伦伍利所著,TrinityP3的创始人和全球首席执行官。 凭借着他曾为分析科学家和创造性问题解决者的背景, 达伦为营销过程带来了独特的见解和经验分享。 他被认为是一位在营销代理和供应商名册上优化营销生产力和绩效的全球思想领导者。

好莱坞大亨山姆·戈德温(Sam Goldwyn)曾以”口头合同一文不值”的名言。 但当涉及到媒体机构合同时,一些书面合同的价值与口头合同一样。 自 2015 年 ANA/K2 情报报告以来,媒体机构及其合同如此关注,因此您认为媒体机构合同将和任何合同一样接近完美。 毕竟,这是一万亿美元的全球业务。

现在,在你微笑之前,山姆的口头合同的笑话,相信我,仍然有很多广告主和他们的媒体广告代理有有效的合同。 尽管这似乎令人难以置信,但我们仍然经常看到,在没有目前任何形式的书面合同的情况下,媒体的支出达数百万美元。

当然,另一种选择是代理书面合同。 也被称为”只有关照,没有责任”。 这份合同主要照顾到广告公司的利益,在一片法律上毫无意义的话语的大海中,它创造了它也在保护广告商的风向。

然后是服务合同。 这是现成的服务协议,旨在涵盖从复印机/打印机服务到百万美元的咨询项目以及介于两者之间的一切。 问题在于,媒体的规划和购买有一些非常复杂和必要的方面,通常找不到在标准服务协议。

然后,自 2015 年以来,我们签订了行业最佳实践合同,由行业协会与包括律师和审计师在内的各种行业顾问合作编制。 这些法律条款都是提炼过的,而且可以使用,但通常通过饼干切割方法应用时,会违背他们期望在透明度方面保护的特定群体的特定利益。

那么,广告商应该如何管理他们的媒体代理合同呢?

首先,检查您的合同。 如果你没有,那去做一个。 如果您有五年以上的合同,请采取新的合同。

很多时候,我们发现广告商只是假设他们和他们的媒体机构有合同,却发现没有合同,或者目前的合同已经无可救药地过时了。 无论您在媒体上投资多少,如果您将其置于代理或第三方手中,以代表您进行管理,您需要一份合同。

其次,根据您希望媒体机构代表您做什么,审查任何现有或提议的媒体合同,并定义成功的样子。 最好的媒体代理合同定义了广告商与其代理之间的关系。 因此,在定义成功关系时,您将创建成功的媒体机构合同。

然后,如果您使用的是标准服务合同,请检查它是基于服务的合同,而不是制造合同。 两者大不相同。 标记所有与媒体机构关系相关的条款,为媒体机构关系所需的所有条款提供空间。

接下来,您将想要访问最佳实践建议的来源。 这可能是一家专业律师事务所。 许多行业机构:包括美国的ANA、英国的 ISBA、布鲁塞尔的 WFA 和澳大利亚 AANA,为最佳实践媒体机构签约提供资源。 但请记住,这些建议是为特定司法管辖区提供建议,或者尝试涵盖每一个意外情况,或者可能会忽略您面临的具体问题。

这方面的一个主要例子,可能是极端的一个例子,即广告商选择媒体机构提供极低的媒体成本的能力,但合同要求该媒体机构在整个供应链中提供完全透明,而这在现实中可能增加成本。 这就是为什么第二步如此重要。

最后,确保合同由合同管辖范围内的专业法律顾问起草和审查。 这是一份法律文件,其效力取决于其法律的可执行性。 除了界定关系和约定的范围和条款外,如果合同不能强制双方遵守合同条款,合同基本上毫无意义。

最后,这往往被忽视。 定期返回第二步。 至少每年一次 根据您希望媒体机构代表您做什么,审查现有的媒体合同,并定义成功会是什么样子。 有什么变化? 正如我说过的,最好的媒体机构合同定义了广告商和他们的代理之间的关系。 因此,在定义成功关系时,您将创建成功的媒体机构合同。

任何更少, 它可能最终一文不值。

本文于 2020 年 6 月 12 日首次出现在Campaign Asia

媒体交易条款和流程正在迅速变化, 您需要确保您的合同符合这些做法的最新要求。 点击此处了解更多

Want more articles like this? Subscribe to our newsletter:

Fill out my online form.

Darren is considered a thought leader on all aspects of marketing management. A Problem Solver, Negotiator, Founder & Global CEO of TrinityP3 - Marketing Management Consultants, founding member of the Marketing FIRST Forum and Author. He is also a Past-Chair of the Australian Marketing Institute, Ex-Medical Scientist and Ex-Creative Director. And in his spare time he sleeps. Darren's Bio Here Email: darren@trinityp3.com

We're Listening

Have something to say about this article?
Share it with us on Twitter, Facebook or LinkedIn

Tweet
Share
Share
Buffer
Pin